الشكاوي وطلبات الاستئناف
تتم الشكوى على أي قرار تتخذه مجلة كلية التربية للبنات للعلوم الانسانية بخصوص مخالفتهم للسلوك العلمي واخلاقيات النشر عبر توجيه خطاب رسمي عبر بريد المجلة (Journale.sciences@uokufa.edu.iq ) وسيشكل رئيس التحرير لجنة مصغرة للنظر في اصل الشكوى ومن ثم ترفع اللجنة تقريرها بخصوص الشكوى الى رئاسة التحرير وفي غضون أسبوعين تقريباً سيتم الرد على صاحب الشكوى عبر بريده الرسمي ، ومن الامور الاخرى التي يجب اتباعها هي :
- للمجلة جدول زمني وتوقيت منظم للرد على جميع طلبات الطعن والشكاوي المقدمة اليها وتكون هذه الردود موثقة ومزودة بأدلة دامغة , مع بيان الاجراء الذي اتخذته المجلة بخصوص نوع الشكوى . وتكون الأولوية للشكاوي ذات التأثير الكبير على سمعة المجلة وهيأة التحرير والمحكمين وعلى سمعة الباحثين .
- الابتعاد عن السجالات والمصالح الشخصية اثناء معالجة أي شكوى او طعن وتكون الإجابة على صاحب الشكوى رسمية .
- إحالة الشكاوي التي فيها جانب قانوني الى مستشار قانوني متخصص وعدم بت هيأة التحرير فيها الا بعد مراجعة قانونية شاملة لها , واشعار صاحب الشكوى ان موضوع شكواه بيد المستشار القانوني .
- مطالبة صاحب الشكوى بتقديم الأدلة المادية على صحة شكواه مرفقة هذه الأدلة ان كانت هنالك شكوى بخصوص سرقة علمية تشكل المجلة لجنة من المحكمين المختصين للنظر في ادعاء صاحب الشكوى بعد ان يقدم الأخير الأدلة الثبوتية حول ذلك مع خطاب الشكوى او الطعن .
- النظر في الشكاوي الخاصة بسرقة ملف بحثي كامل ونشره بأسماء باحثين مزيفين هنا تقوم المجلة بسحب البحث المنشور وحذفه من صفحاتها الرسمية واشعار الباحثين بعدم قبول نشر البحث وانهم قد خالفوا تعليمات اخلاقيات النشر , وان المؤلف الحقيقي لم يمنح الاذن بنشر الورقة البحثية .
- عدم الكشف عن هوية صاحب الشكوى الى الطرف الاخر وتبقى أمور المراسلة والرد في سرية تامة , وهذا الاجراء جزء لا يتجزأ من سياسة المجلة . واشعار الشخص بأن هويته تبقى مجهولة .
- عدم السماح بنشر الأوراق البحثية بأسماء مستعارة من قبل باحثين مجهولين فذكر أسماء الباحثين بشكل صريح وأماكن عملهم و وسائل الاتصال بهم أمور ضرورية لابراز مدى الشفافية التي تتعامل بها مجلة كلية التربية للبنات للعلوم الانسانية.
